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Offre d’emploi – 01/09/2016 Assistante de Direction La Rochelle

PROFIL DE POSTE
Assistante de Direction FAROL
Depuis 1996, la Coutellerie Farol fabrique des couteaux inspirés du monde marin.
Depuis quelques années, Farol est présent dans les arts de la table en proposant des
couteaux de très haute qualité aux dessins puissants et élégants. Plusieurs restaurants
étoilés servent leurs tables de couteaux Farol.
En 2013, Farol crée une montre très originale qui a fait l’objet du dépôt de 2 brevets.
La même année, Farol reçoit le label Entreprise du Patrimoine Vivant pour ses
caractéristiques uniques.
Rattachement hiérarchique : gérant de l’entreprise
Nombre de salariés : 6
Poste à pourvoir : fin septembre
Missions :
• Secrétariat
• Communication/Événement
• Comptabilité
• Gestion administrative
Activités principales
Secrétariat :
• Accueil physique et téléphonique
• Filtrage des appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
• Enregistrement, tri et dispatch du courrier
• Tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents notamment
Communication :
• Participation à l’organisation des événements de l’entreprise
• Envoi de mailings clients
• Animation de la page Facebook Farol
Gestion comptable :
• Facturation clients
• Contrôle factures des fournisseurs
• Contrôle et saisie dans CIEL des pièces achats, ventes, notes de frais et banque,
rapprochements bancaires.
• Règlements fournisseurs, pointage des encaissements clients, lettrage des
comptes
• Relance client
• Tenue de la caisse
Gestion du personnel en collaboration avec un prestataire extérieur :
• Suivi administratif du personnel : documents et formalités administratives des
entrées et sorties, suivi des contrats de prévoyance, suivi du financement des
formations, tenue des registres, suivi des plannings congés et absences,

2 réponses à “Offre d’emploi – 01/09/2016 Assistante de Direction La Rochelle

  1. Bonjour,

    Je souhaite pouvoir postuler si ce poste est proposé en CDI.
    Quelle est la procédure pour répondre.
    D’avance merci,

    Cordialement

    1. Bonjour,

      Cette offre a été mise en ligne en 2016, le poste est pourvu.
      Bien cordialement,
      Evelyne VIGNAUD

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